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香港企业变更董事

香港企业变更董事
董事因出国,免职或辞职、调岗无法履行职务时,需要更换其它董事;

香港企业董事变更的方式
1、召开特别股东大会(Extraordinary General Meeting,EGM)
2、在周年股东大会(Annual General Meeting, AGM)中更换董事
3、通过书面决议来更换董事

香港企业董事变更需要准备的资料
1、确认辞职董事名单,及新增董事,如有新增董事,一定要提供身份证及签名;
2、签订委托办理董事变更的协议;
3、提供企业最新的周年申报表+商业登记证;
4、支付相关变更的费用;
5、更改董事所需时间:2-3个工作日内;
6、更改完成的资料:ND2A董事变更通知书。
7、如果有新增董事,且企业有开立银行帐户,需带齐以上相关资料及企业更改董事会议记录,去银行进行董事变更。因为新增董事如新开户,所以新增的董事过港时,请带齐个人的地址证明及银行流水,另外还有最新的业务合同。

香港企业董事的变更程序流程
1、首先需要查阅该香港企业章程,关于董事转换的程序规定。在什么情况下可以邀请新董事的加入,或要得到什么样的决议,才能决定一个董事的加入或退出。
2、召开该香港企业董事大会。通常来说,只要超过半数或以上的董事,认可指定香港企业董事的加入或离开,就可以通过决议,启动转换董事程序。(有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过,具体需要参考香港企业章程中如何规定)。
3、如果香港企业董事大会未能通过决议,就需要召开香港企业股东大会,通常只要超过50%或以上的香港企业股份持有人认可,就可以通过决议。(有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过,具体需要参考香港企业章程中如何规定)
4、香港企业加入新的董事,一般来说,任何该香港企业的股东都可以委任一名董事出任其代表,如果没有得到超过50%或以上的股东反对,该董事就可以出任(有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过,具体需要参考香港企业章程中如何规定)。
5、如果是香港企业新董事的加入,必须填好一份D3和D2的文件,如果是香港企业旧董事的退出,就必须做一份D4和D2的文件。
6、在通过香港企业董事转换的决议之后十四日之内,必须将有关的文件递交给香港企业注册处,否则将依据《香港企业管理条例》进行处罚。如果递交香港企业注册处的文件出错,政府会把所有文件退回该香港企业并罚款,要求该香港企业再重新递交正确文件。
7、得到香港政府的批准。整个董事转换程序完成。

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